← Customized
开销户催办数据整理
TCMP 系统导出三张表 → 生成五张催办表 → 粘贴飞书多维表格催办
操作指引(点击展开)
流程设计
通过TCMP系统导出的原始数据,清洗出两大类需要被催办的事项。
1. 规避账户久悬风险
催办对象项目银行账户开户超过半年(大于180天)但仍未成立的项目,需要催办信托经理确认项目是否继续推进,如需要继续推进则和开户银行沟通避免账户久悬;如不再继续推进则根据相关规定申请销户流程并准备销户材料。
2. 催办已发起但未完结的流程
催办对象:流程发起超过一个月(大于30天)但仍未完结的流程,包含四个类别:银行专用账户资料用印_开户、银行专用账户资料用印_销户、非银行专用账户资料用印(包含基金账户、证券资金账户等)_开户、非银行专用账户资料用印_销户。
操作步骤
一、TCMP 系统导出三张表
1. 导出「待办任务」
TCMP → 事务管理平台 → 任务处理 → 待办任务 → 全量导出 待办任务.xls
2. 导出「已办任务」
TCMP → 事务管理平台 → 任务处理 → 已办任务
筛选 任务名称 包含「开户申请」,确保记录数 < 5000 条后导出 已办任务.xls
3. 导出「银行账户信息」
TCMP → 账户管理 → 银行账户管理 → 全量导出 银行账户信息.xls
4. 飞书表格(可选)
复制飞书多维表格中催办系统对应表格全部数据(含表头),粘贴到 Excel 后保存并上传。用于智能去重,非必传文件,如不上传则该文件生成表格不进行二次重复数据校验。
二、上传并指定文件角色
将文件拖拽进上传区域,在下拉菜单中分别为每张表选择对应角色。
三、点击执行
确认必填表均已指定角色后,点击「开始处理」。
四、下载五张催办表
处理完成后逐张下载,或点击「下载全部」。
五、粘贴到飞书多维表格
打开对应飞书多维表格 → 点击准备添加行的索引列 → Ctrl + V 粘贴。五张表分别对应五个飞书表格。
六、人工检查信托经理
检查输出表中「信托经理」列是否有空值。如有空值,说明对应人员可能已离职,需手工填入相应人员。
七、发送催办通知
在飞书多维表格中勾选需要通知的人员 → 仪表盘点击对应表格的「一键发送按钮」。