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运营技术支持 / 通用处理工具业务文档

PDF 批量压缩

批量调整 PDF 页面有效分辨率并预览压缩效果和预计文件大小。

需求来源 工作场景归纳登记日期 落地日期 2026.09.07运行中

业务背景

公司采购的WPS内置的PDF压缩功能无法精细化调节压缩比例,没有预览功能,针对部分对上传附件有大小要求的系统无法做到品质和大小的平衡,此外中信登专用电脑上安装的wps版本没有这个功能,导致需要压缩时需要使用U盘进行数据搬运。

需求设计

使用者一次添加多份 PDF,统一或逐份调整压缩比例,并通过页面预览确认清晰度,随后选择输出目录执行批量压缩。完成后在所选目录取得压缩文件,并在页面查看处理结果。

核心业务逻辑

  1. 读取所选 PDF 的页数、文件大小和页面主要图像的有效 DPI,形成压缩基础信息。
  2. 根据压缩比例计算目标 DPI 和预计输出大小,允许统一调整全部文件或单独设置当前文件。
  3. 对当前页面生成压缩预览,支持缩放和适应预览区域,便于执行前检查清晰度。
  4. 按目标 DPI 渲染各页并压缩为新的 PDF,保持原页面尺寸和顺序。
  5. 输出文件使用“原文件名_压缩.pdf”,发生重名时自动追加序号,不覆盖原文件。

数据安全与权责边界

  • 本工作流运作于自研Antonio Toolbox基座,该基座为本地实体程序,无云端设计,本模块为纯本地模块,适用于任何PDF压缩相关范围,属于通用工具。
  • 输入数据的合法来源及输出结果的复核和使用由使用者负责。

交互与业务价值

对比项原处理方式程序处理
操作方式人工逐份打开 PDF、尝试不同压缩参数并另存文件一次添加多份 PDF,预览压缩效果后批量输出
处理时间以50份 PDF 估算,人工逐份试验参数和保存再加上U盘拷贝搬运约需20分钟以上同等文件在5秒以内完成预览确认和批量压缩
差错风险逐份处理可能出现参数不一致、清晰度未检查或覆盖原文件统一计算目标 DPI、提供页面预览,并通过新文件名避免覆盖原文件
结果查看人工分别打开压缩文件比较大小和清晰度页面集中展示原始大小、预计大小和预览效果,结果统一输出到所选目录